为了实现档案管理标准化、规范化，我局档案管理基础工作主要问题集中反映在以下几个方面：一是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍；二是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；三是案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。

从以上情况来看我局档案目前需要有效实现计算机管理的充分条件尽快地、科学地解决这些问题。从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法即要求档案管理的收集、整理、鉴定、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。一要进一步加强档案信息化建设，在高标准上下功夫，提升档案资源的管理和利用水平；二要大力加强基层国土部门档案管理工作的统一谋划，在资料收集、规章制度、人员网络等方面统一标准，进一步规范基层国土档案的管理工作。