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泗洪县国土局高度重视档案管理工作,2006年在全省率先实行档案统一管理,并通过省一级标准验收,2007年度被省档案局表彰为“全省档案工作优秀集体”,今年又投入40万元,全力推进档案达省特一级标准。
该局建立健全制度,对档案库房进行全面改造,加强软硬件建设,使档案工作逐步走上规范化、制度化的管理轨道。主要采取五项措施:一是加强硬件建设。该局加大资金投入,配备档案柜、计算机、打印机、复印机等设备。现有档案库房共266平方米,能够满足10年以上发展余地。目前共存各类档案总计140951卷,声像类 63盒,档案照片800张,达到“八防”标准,做到了阅档室、办公室、库房“三分开”。二是加强业务培训。该局配备3名专职档案员,各股室、基层所都配备了兼职档案员。先后组织档案人员到外地考察学习档案管理经验,多次参加了市、县档案部门的业务培训,进一步提高业务水平。三是建立健全档案管理制度。先后制定了《档案管理制度》、《档案人员岗位职责》、《查阅利用制度》等九项制度,规范档案管理行为。四是加强档案成果利用管理。严格执行查阅利用制度,为经济社会提供优质服务。五是加强信息化建设。与江苏激扬公司合作,建立全部档案目录数据库的基础上,开展了室藏档案的数字化工作,实现了档案信息资源在局域网上的共享,方便了档案信息的查询和利用,为全县用地规划、经济建设等提供了快速、高效的服务。
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