| 关于印发《泗洪县国土资源局办公用品采购与管理制度》的通知 |
| 洪国土资发[2006]58号 |
| 作者：佚名 资源来源：本站原创 点击数： 更新时间：2007-11-12 |
各基层国土资源所，局机关各股、室，局各直属事业单位：
为加强制度建设，厉行节约，杜绝奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，现将《泗洪县国土资源局办公用品采购与管理制度》印发给你们，请结合实际，认真遵照执行。
附件：《泗洪县国土资源局办公用品采购与管理制度》
二〇〇六年九月四日
主题词：办公用品 采购 管理 制度
抄送：宿迁市国土资源局；县委办公室，县政府办公室。
泗洪县国土资源局办公室 2006年9月4日印发
附件：
泗洪县国土资源局
办公用品采购与管理制度
一、 本制度所称办公用品，分为消耗品、管理品和固定资产三种。消耗品指铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、打印纸、信纸、夹子、钉书钉、裁纸刀片、笔芯等，根据实际需要，实行限量或定量供应；管理品指剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、卷尺、签字笔、姓名章等，此类物品实行以旧换新登记制；固定资产指使用时间在一年以上或价格在500元以上的物品，实行使用人责任制，并列入固定资产登记帐目。
二、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
三、凡是能在政府采购中心采购的重要办公用品，应积极纳入政府采购中心采购。一般性采购和不能在政府采购中心完成的采购，坚持实行集中采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度。
四、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加物件，努力达到货真价实、物美价廉。
五、采购的办公用品实行登记制度。所有采购的办公用品均应登记造册，注明采购物品的品名、数量、价格、用途、采购日期、采购人和领取人签名。
六、办公用品采购的一般程序为：股室队负责人填写办公用品采购申请单，局分管领导同意后，由办公室按照程序报主要领导审定。主要领导准许采购的物品在办公室负责人的监督指导下实施采购。办公物品采购后交与申请股室（个人）或保管人员验收，采购人和验收人各自在物品登记簿和发票上签字，由主要领导审签后由采购人到财务室统一结算。
七、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。纸张、笔墨、电脑耗材、后勤灯具、电料等用品，由办公室根据实际需要，填报办公用品采购单，局长批准后，到超市或指定地点采购，并作好登记、保管、发放和使用记录；接待用茶、烟、水果，根据需要经局长批准，办公室到超市或指定地点采购，局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，采购人凭发票和采购用品详单到局财务室审核，按规定报销。
八、固定资产管理规定。按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则。（1）对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交的由办公室办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担相应责任。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由局党组研究认定责任。
九、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
十、本局工作人员变动时，应将所使用的公共财物办理移交手续后，方能办理变动手续。
十一、各部门必须加强对公物的保管，每年12月31日前由办公室会同监察室对局机关的办公用品进行一次登记核对。
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